ERP לניהול למוסדות חינוך ומלכ"ר

אביב השכלה 2018 " הינה פתרון לניהול המשאב הארגוני ERP 2018  העונה על הצרכים הייחודיים של מוסדות חינוך והשכלה גבוהה.

רשתות חינוך ואגודות לטיפול בנוער ובמבוגרים מהמובילים במדינת ישראל בחרו בפתרון של אביב ERP 2018 כמו לענפים אחרים הוא משופע בתכונות הייחודיות לענף ומאפשר אינספור אפשרויות שליטה ובקרה בתהליכים הקשורים בניהול הארגון.

בין רשתות החינוך שבחרו באביב אפשר למנות את:

ויצו, רשת עמל ואורט, מכללת בית ברל, המכללה האקדמית יהודה ושומרון, אחווה, אלו"ט, מגדל אור (מוסדות הרב גרוסמן), רשתות חינוך לגיל הרך (נשי חירות), אמילי, חמד, ועוד.

מערכת אביב ERP 2018 המיועדת למוסדות חינוך תומכת בשני אלמנטים ייחודיים לתחום והן:

• מערכת התקציב המאפשרת ניהול תקציבי ארגוני בכל רמת מורכבות

• ניהול רכש מתוקצב

• הסכמים ומכרזים

• אינוונטר ארגוני שירות ותחזוקה

• מערכת ניהול גבייה (Billing) מתאים לאופי התקצוב והמימון של מערכות החינוך בישראל ומאפשר ניהול מערך גבייה מתלמידים עד לפעילות הבודדת:

• גבייה בהשתתפות גורמים מממנים

• קליטת קבצי השתתפות של גורמים משלמים כמו משרד החינוך, התמ"ת והעיריות

• שילוב עם תוכנות חיצוניות כמו המנב"ס

• תמיכה במגוון אמצעי תשלום (הוראות קבע, אשראי או מזומן)

• חיוב עפ"י הפעילויות שאליהן נרשם כל תלמיד ותלמיד.

ה ERP 2018 של חברת אביב יכול לתת מענה ל :

ERP למכללות.

ERP למוסדות חינוך.

ERP למלכ"רים. 

ERP לעמותות.

ERP לאוניברסיטאות.

ERP לבתי ספר.

מודולים במערכת

ניהול קשרי תלמידים

התלמיד הינו במרכז הפעילות שלך. בניית הקשר, חיזוקו ושימורו הינם חיוניים היום יותר מאי פעם. לכן, מעניקה לך אביב השכלה אפשרות גמישה לניהול הקשר עם התלמיד החל משלב השיחה הראשונית ועד לשלב הרישום והשיבוץ לקורס או הכתה.

רישום, ניהול מערכת שעות ושיבוץ

ניהול תהליך רישום מהיר ויעיל הינו דרך בטוחה לשביעות רצון התלמיד. אביב השכלה מאפשרת תכנון מערכת שעות, רישום, שיבוץ לקורסים וקבוצות תוך אפשרות שיקוף של מצב הרישום לתלמיד באמצעות פורטל האינטרנט אשר הינו חלק אינטגרלי מהמערכת.

גבייה וניהול גורמים מממנים

כולנו יודעים כי טיפול נכון בגביית תשלומים חוסך כסף וזמן יקר ומונע אי-נעימויות מיותרות מול התלמידים. באמצעות אביב השכלה תוכלו לזהות בעיות ואיחורים בתשלום בזמן אמת, לזהות דפוסי תשלום לא רצויים, להוציא חיוב לגורמים מממנים חיצוניים ולנפק מכתבים ותזכורות. בסופו של יום - תוכלו למנוע אבדן הכנסות וחובות אבודים ולשפר את השירות לכל תלמיד ותלמיד.

ניהול לוגיסטי מקיף בכל נושאי הרכש, מלאי, אחזקה ושירות

מערכת אביב מאפשרת לך ניהול שלם ומקיף של כלל הפעילות הלוגיסטית. בין היתר תוכל לבצוע דרישות והזמנות רכש, לנהל מסלולי אישורים, לנהל מלאי, מחירונים וקטלוגים, לפקח ולתפעל על מערך השרות ותחזוקת ציוד.

ניהול מערך הכספים

מהנהלת חשבונות לניהול תקציב רב שנתי, מערכת אביב השכלה מעניקה לך תמיכה מלאה בכל הצרכים שלך בתחום ניהול מערך הכספים הארגוני. אביב השכלה מאפשרת לך ניהול ספר ראשי, ביצוע התאמות בנקים, ביצוע תמחיר והקצאות, ניהול תזרים, דו"חות כספיים וניהול קופה. כמו כן אביב השכלה מחזקת את הבקרה הניהולית על ידי דו"חות ניהוליים רבים, שאילתות, כלי חקירה וניתוח ומנגנון לניהול אירועים חריגים.

פורטל אינטרנט לתלמידים ומורים

באמצעות אביב השכלה 2018 תוכל לאפשר לתלמידים לצפות במידע באמצעות האינטרנט וכמובן באופן מאובטח לגמרי. כך למשל, יוכלו תלמידים לצפות במערכת השעות, להוריד קבצים, לבדוק מצב חשבון ועוד. גם מורים יוכלו לבדוק שינויים בשיבוץ וגורמים נוספים, כגון מפקחים, שותפים ואף הורים יוכלו לקבל גישה מאובטחת, על בסיס הרשאה, לנתונים ומידע.

אביב השכלה 2018 מאפשרת לך לייעל ולשפר את ביצועיי הארגון תוך שימת דגש על שיפור איכות השירות וההדרכה. באמצעות אביב השכלה תוכלו:

• לחזק את הקשר עם התלמידים

• ליעל את שיבוץ המורים

• לשפר את איכות הגבייה בפועל

• לנצל טוב יותר את כלל משאביי ההדרכה

• להגביר את הבקרה והשליטה במערך הכספי והלוגיסטי

מערכת אביב ERP 2018  מיועדת לתחום השכלה, מצטיינת בין היתר בשיפור ביצועי הארגון תוך שימת דגש על הטמעה מהירה:

• ממשק משתמש ידידותי ונוח

• פורטל ארגוני לניהול הפעילות ממסך אחד

• SwiftReport מחולל דוחות המאפשר לעצב דוחו"ת באופן קל ומהיר

• שילוב מלא של כל כלי Microsoft במערכת אביב השכלה

• התרעות אקטיביות על אירועים חריגים במערכת

ERP למכללות